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Convecto
Hände halten ein Tablet mit der Seite „Accounts Payable“ im Intranet des Shared Service Centers der Carl Zeiss AG

Carl Zeiss AG

Intranet für das Shared Service Center Accounting

Branche: Industrie

Die Carl Zeiss AG ist mit mehr als 46.600 Mitarbeitern eines der führenden Unternehmen der optischen Industrie. Ihr Shared Service Center Accounting arbeitet intern für die Bereiche Buchhaltung, Personal sowie Policies & Guidelines. Seine Mitarbeiter sitzen an verschiedenen Standorten, müssen aber jederzeit auf dieselben Dokumente und Informationen zugreifen können. Dafür haben wir ein zweisprachiges Intranetportal gebaut. Von den Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner bis zur Policy zum Herunterladen liegt dort alles an einem zentralen Ort.

Hände halten ein Tablet mit Filtern nach Bereich und Aufgabe und den Kontaktkarten zweier Ansprechpartner

Ergebnis

Von uns stammen Konzept, Gestaltung und technische Umsetzung, einschließlich des CMS. Grundlage ist das cloudshift Experience Framework. Dynamische Filter führen schnell zum gesuchten Inhalt.

Die Inhalte stehen nicht in einer festen Reihenfolge. Man erreicht sie über verschiedene Einstiege, und das Portal gibt sie auf Desktop, Tablet und Smartphone jeweils passend aus. Den technischen Betrieb hat cloudshift übernommen.

So funktioniert's

Viele Wege zum selben Dokument

  • Shared Service Center Accounting: Mitarbeiter an mehreren Standorten
  • Bereiche: Buchhaltung, Personal, Policies & Guidelines
  • Freigabeprozess: Entwurf, Prüfung, Freigabe
  • Zweisprachig: DE, EN
  • cloudshift Experience Framework: Intranetportal auf Microsoft .NET
  • Inhalte: Ansprechpartner (mit Kontaktdaten), Dokumente (zum Herunterladen), Policies (und Guidelines), Gesellschaften (die das SSC betreut)
  • Einstiege: Filter Bereich, Filter Aufgabe, Karte Gesellschaften
  • Ausgabe: Desktop, Tablet, Smartphone
  • Mitarbeiter an allen Standorten

Jeder Inhalt geht durch die Freigabe und steht danach in beiden Sprachen bereit. Gefunden wird er über den Bereich, die Aufgabe oder die Karte, am Schreibtisch genauso wie auf dem Smartphone.

Smartphone mit der Seite „Policies & Guidelines“ im Intranet des Shared Service Centers der Carl Zeiss AG
Laptop mit der Europakarte „Legal Entities supported by SCA“: Sie zeigt die Gesellschaften, die das Shared Service Center betreut

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Porträt von Julian M. Flockton

Julian M. Flockton

Managing Partner

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